RESPONSABLE DES OPERATIONS EVENEMENTIELLES‬

Au sein de la cellule événementielle Team Break Event, le Responsable des opérations événementielles aura la charge de l’ensemble de la production et la logistique des événements.

Lieu : Siège à Paris

Type de contrat : Engagement à Durée Indéterminée

Objectif : Superviser les missions en dehors des Quartiers Généraux

Vos missions si vous les acceptez :

 
1/ Management
Mise en place de procédures de travail pour le pôle production et logistique de la cellule événementielle
Mise en application de ces procédures
Constitution d’une équipe dédiée
Gestion du personnel lié au pôle production et logistique (équipe de 4 personnes)
Reports de gestion de projet hebdomadaires auprès de la direction
Reports budgétaires mensuels auprès de la direction

 

2/ Gestion de projet :
Création du contenu des évènements
Elaboration de recommandations et préparation de devis
Mise en place opérationnelle des évènements : devis, planning, budget, coordination des prestataires/fournisseurs, logistique…
Encadrement des événements
Suivi et contrôle du dispositif sur le terrain
Participation à l’élaboration du reporting client
Facturation et relances des clients

 

3/ Production :
Coordination entre l’équipe commerciale et les clients
Présence sur les événements
Assurer le maintien du stock de matériel relatif aux animations

 

Votre profil : ‪• Au moins 2 années d’expérience en agence
• Etude de préférence en formation communication/marketing. Bac +4/5.
• Sens des priorités
• Bonne organisation / Expérience en management souhaitée
• Bonne maîtrise des outils PowerPoint et Excel
• Anglais opérationnel

Site Internet : http://www.teambreakevent.com